El diseño de un buen organigrama funcional es vital para cualquier empresa. Ya que, gracias a él, se puede definir con claridad toda su estructura y las diferentes funciones que se deben llevar a cabo.
Por tanto, aprender a hacer un organigrama funcional es uno de los pilares que deben establecerse correctamente, y para aprender a hacerlo, en eserp ponemos a tu disposición el Máster Online en Dirección de Recursos Humanos y Gestión de Personal donde, además, perfeccionarás muchos otros aspectos imprescindibles para convertirte en un profesional de calidad.
Definición de organigrama funcional
El organigrama funcional de una empresa es una herramienta imprescindible para cualquier negocio, independientemente del sector al que se dedique.
Y es que es una representación gráfica y esquemática en la que se recogen todas las áreas y departamentos que conforman la empresa. Por lo que se consigue una visión clara y coherente de los mandos internos, las jerarquías y el orden del flujo de información que debe seguirse.
Gracias a él se consigue visualizar de forma clara y efectiva cuál es la posición de los diferentes miembros que forman una empresa, a la vez de su ubicación en cada área y departamento, sus roles, y las líneas de jerarquía de comunicación que deben seguirse.
Esta herramienta es imprescindible para el departamento de Recursos Humanos.
Claves del organigrama funcional
Para poder ejecutar de forma coherente un organigrama funcional, deben tenerse en cuenta la estructura jerárquica de la empresa, así como todas las áreas, departamentos y empleados que la conforman.
Pero antes de llevarla a cabo, se debe tener en cuenta el tipo de organigrama funcional que se quiere realizar, en función de las necesidades de la empresa y el objetivo del propio organigrama.
Además, es importante tener en cuenta que debe poder ser escalable y flexible, pues se pueden dar variantes que lo modifiquen a lo largo del tiempo. por ejemplo, cambios de roles, variación de la plantilla, fusiones…
Diferencias entre organigrama funcional y estructural
Es habitual confundir el organigrama jerárquico funcional con el estructural, pero es muy importante entender que existen diferencias muy específicas que hacen que, una vez se conocen, se entienda que ambos son completamente diferentes.
El organigrama estructural es aquel que representa, de forma visual y clara, la estructura de una empresa. Es decir, sólo se muestra la jerarquía existente en la organización y la cabeza de cada área o departamento.
Mientras que, en el organigrama funcional, se visualiza la estructura de la empresa de forma más concreta. teniendo en cuenta la función de cada trabajador y el flujo de información a seguir hacia sus superiores. Por tanto, es mucho más específico, ya que muestra las competencias de cada miembro.
Cómo elaborar un organigrama funcional
Son muchos los factores que deben tenerse en cuenta para poder llevar a cabo la estructura funcional del organigrama.
A continuación, te explicamos cuáles son los pasos que debes seguir:
Pasos para crear un organigrama funcional
- El primer paso es conocer cómo funciona la empresa. Cómo están divididos los departamentos y las distintas áreas y cuáles son las funciones que se llevan a cabo en cada una de ellas.
- A continuación, es necesario identificar cuáles son los procesos que se llevan a cabo en cada área.
- Identificar cada departamento y área y cuáles son los diferentes equipos que la forman.
- A su vez, es importante establecer quiénes son los profesionales que forman parte de cada equipo y cuáles son sus roles y funciones.
- El siguiente paso es plasmar cuál es la cadena de mando que se debe seguir en las áreas, en los departamentos y cuál es la dependencia que existe entre ellos y, así, establecer cuáles son los correctos flujos de comunicación.
- Con el organigrama hecho, hay que hacer pruebas de viabilidad y, de este modo, poder modificar cualquier dato que ayude a optimizar el organigrama.
- Tras realizar las pruebas y modificaciones, es el momento de documentar el organigrama y comunicarlo.
Herramientas recomendadas para diseñar tu organigrama
Para crear un organigrama funcional puedes utilizar diferentes herramientas que te faciliten el proceso como, por ejemplo:
- Utilizar plantillas.
- Utilizar programas especializados, como el Google Workspace, el Beetween, Canva, OpenHR o el a3innuva Nómina.
- Utilizar software de Recursos Humanos.
Ejemplos de organigramas funcionales
Para poder entender con más exactitud cómo se hace un organigrama funcional, vamos a explicar algunos ejemplos muy concretos:
Organigrama funcional de una agencia de comunicación
Modelo de organigrama funcional para startups y empresas medianas
Importancia del organigrama funcional en la empresa
La importancia principal de un organigrama funcional reside en poder entender, a simple vista, cuál es la función de cada departamento, los miembros que pertenecen a él, y el orden jerárquico que hay que seguir.
De este modo, no se omite ningún paso en el que se pueda perder información importante ni se retrasan los proyectos, con lo que no se generan pérdidas y se aumentan los beneficios.
Beneficios de implementar un organigrama funcional
Entre los principales beneficios que hay que destacar del organigrama funcional de una empresa, cabe destacar los siguientes:
- Ofrece claridad sobre los diferentes departamentos y las responsabilidades y funciones que tienen cada uno de los empleados que trabajan en ellos.
- Facilita que se puedan asignar las tareas.
- Mejora la agilidad de los procesos.
- Aumenta la especialización de los integrantes de cada equipo.
- Mejora la comunicación entre los equipos, las áreas y los departamentos.
Como has podido comprobar a lo largo de este artículo, el organigrama funcional de una empresa es imprescindible para conseguir que exista una comunicación más fluida y una especialización más ventajosa para la empresa y para el propio proyecto que se está llevando a cabo.
Por ello, te animamos a que te unas a la comunidad educativa de eserp y aprendas éste y otros métodos que te ayudarán a convertirte en un profesional de éxito.