El resumen ejecutivo de una empresa es esencial en muchos sentidos, principalmente para lograr impactar a los futuros inversores que se quieran captar para el negocio.
Saber cómo prepararlo es clave, puesto que puede ser definitivo a la hora de tomar decisiones de inversión.
Por ello, en eserp, a través de nuestras diferentes opciones formativas, como el Grado en Marketing en Madrid, enfocamos nuestros esfuerzos en que puedas aprender a crear un resumen ejecutivo de calidad, bien organizado, estructurado e interesante.
Introducción al resumen ejecutivo
El resumen ejecutivo de una empresa es un apartado clave y fundamental que se encuentra dentro de un documento más extenso, como podría ser, por ejemplo, un plan de negocios.
Durante todo el documento se aportan datos concretos, estadísticas, estrategias y cualquier otra información que apoye objetivamente el documento que se está redactando, pero el resumen ejecutivo es esa parte final en el que se resume de manera clara, directa y concisa, todo lo que se ha explicado en el documento original.
Importancia de un resumen ejecutivo bien elaborado
El objetivo del resumen ejecutivo es aportar toda la información que los inversores, por ejemplo, necesitan conocer sobre la empresa, pero obviando detalles que pueden resultar innecesarios para una primera visión de la compañía.
Por tanto, al realizarlo, se logra resumir la información general para conseguir plasmar los datos más importantes que se deben conocer sobre el negocio y el funcionamiento del mismo.
Componentes clave
Pese a que el resumen ejecutivo de una empresa es, como su nombre indica, un resumen de los puntos más claves e importantes que se quieren resaltar de un documento más extenso, es imprescindible estructurarlo correctamente y no obviar incluir los siguientes apartados:
Descripción de la empresa y el proyecto
Quien reciba el informe ejecutivo debe empezar sabiendo qué es lo que hace la empresa, cómo es y el proyecto que se quiere poner en funcionamiento.
Este apartado debe ser llamativo, creativo y capaz de captar y mantener la atención del lector.
Si el interés se pierde en este inicio, el resto del resumen ejecutivo no habrá servido para nada.
Solución propuesta y objetivos del proyecto
Una vez presentada la empresa y el proyecto, es el momento de explicar cómo se quiere llevar a cabo y cuáles son los objetivos que se quieren conseguir.
Gestión, operaciones y comercialización
Pero, además de qué es lo que se quiere conseguir, es importante explicar cómo quiere lograrse y cuáles van a ser las estrategias de funcionamiento, procesos, gestión y comercialización que están planteadas.
Plan financiero y proyecciones
Por supuesto, el plan financiero es un elemento fundamental. Puesto que para poder tirar adelante el proyecto es necesario saber cuál va a ser el capital necesario y de qué forma se va a gestionar.
Aquí se deben identificar todos aquellos datos financieros que son más importantes. Puedes apoyarte en métricas, precios, retorno de inversión, indicadores…
Y todo ello lo deberás explicar con claridad, identificando cuáles son las proyecciones de futuro que se quieren llevar a cabo para conseguir el éxito.
Toda esta documentación es clave para conseguir abreviar la información y que quien lea el resumen ejecutivo entienda todo cuanto la empresa quiere presentar.
Ejemplos prácticos de resúmenes ejecutivos
El resumen ejecutivo de una empresa debe constar de los siguientes apartados:
- Introducción de la empresa.
- Oportunidad detectada, o lo que es lo mismo, proyecto que se quiere llevar a cabo.
- Análisis de la industria y el mercado con el que respaldar los beneficios de apoyar el proyecto.
- Aplicación y comercialización del proyecto y sus diferentes áreas.
- Plan financiero que deberá ejecutarse.
- Conclusión sobre los beneficios de invertir en el proyecto.
Resumen ejecutivo para una empresa de relojes
Un ejemplo de un resumen ejecutivo podría ser, por ejemplo, el siguiente:
1.Introducción
La digitalización es fundamental para la sociedad actual, pero a su vez el aumento por la preocupación de la salud se ha convertido en una prioridad. Por tanto, contar con dispositivos que monitoricen todo cuanto hace una persona a lo largo del día desde la facilidad de llevar un reloj en su muñeca, es una oportunidad clave para abrirse mercado y conseguir captar y fidelizar clientes.
2.Proyecto
En este punto hay que explicar cuál es la oportunidad de negocio que hemos detectado y que puede hacer que nuestro proyecto marque la diferencia con el resto.
Tiene que ser un mensaje claro y bien definido, que llame la atención del inversor.
3.Análisis del mercado
Existen muchos tipos de relojes inteligentes, por lo que hay que plantear cuál es la competencia qué están haciendo. Además de plantear cuáles son las necesidades de los clientes y destacar los puntos fuertes que hacen que nuestro proyecto sea diferente y único.
1.Gestión y operaciones
¿Qué es lo que tenemos? ¿Qué es lo que necesitamos? ¿Cómo tenemos previsto tirar adelante nuestro proyecto?
2.Aplicación y comercialización
¿Cómo vamos a poner en marcha nuestro proyecto? ¿Qué medios tenemos ya para poder ponerlo en funcionamiento? ¿Vamos a necesitar algo más? ¿Qué?
3.Plan financiero
¿Qué medios vamos a necesitar para implantar y hacer que funcione nuestro proyecto? ¿Qué cantidad económica vamos a necesitar? ¿Y cómo vamos a dividir las partidas presupuestarias?
4.Conclusión
Porqué creemos que este proyecto va a ser exitoso. En base a qué creemos que lo será.
Consejos para redactar un resumen ejecutivo efectivo
La clave para redactar un resumen ejecutivo está en tener claro qué es lo que tenemos, cómo queremos llevarlo adelante y qué necesitamos para conseguirlo.
Por tanto, es importante tener en cuenta los siguientes consejos:
Evita el vocabulario técnico innecesario
El resumen ejecutivo debe ser claro y conciso. Fácil de entender y con los datos más importantes reflejados en él.
Por tanto, evita pensar que todo el mundo conoce el vocabulario técnico que vas a utilizar para ponerlo en marcha, y utiliza palabras que hagan que el resumen sea directo y claro.
Asegura que el resumen sea independiente y completo
Aunque el resumen ejecutivo forme parte de un documento mucho más extenso, no des por sentado que el posible inversor va a leer toda la documentación que has aportado en él.
Así que utiliza este resumen como si fuera un documento único y no un anexo o una conclusión final.
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