5 tendencias en el Project Management en 2022

El Project Management es una de las disciplinas que más atención está acumulando en los últimos años debido a la aceleración de la digitalización de la gestión de procesos, convirtiéndose esta en un recurso clave para las empresas. Descubre en este artículo cuáles son las 5 tendencias actuales en el Project Management.

¿Qué es el Project Management?

 

El Project Management es una es una disciplina que se basa en el planeamiento, la organización, la estrategia y el control de recursos y la clave radica en la temporalidad, es decir en cumplir con los proyectos en las fechas límites marcadas.

Por lo tanto, un Project Manager tiene como funciones planear, controlar y coordinar proyectos dentro del tiempo y el presupuesto establecido, persiguiendo objetivos específicos.

Con la llegada de la pandemia, las empresas han comenzado a digitalizar muchos de sus procesos de gestión y optar por el desarrollo de estrategias más adaptativas y colaborativas. Es por ello, que para un buen Project Manager es fundamental conocer las novedades en el sector y cómo adaptar sus capacidades a estos cambios recientes mediante formación.

Project Management | Tendencias para 2022

Al ser uno de los campos más dinámicos en la actualidad, es importante mantenerse al día de las tendencias y cuáles son las herramientas de gestión de proyectos más utilizadas que van a marcar el futuro en este sector.

Inteligencia Artificial como gran aliada al PM

Aunque en un primer momento la inteligencia artificial estaba ligada solo a aplicaciones electrónicas y a tecnologías de la información, en la actualidad, se comienza a aplicar en entornos tradicionales para mejorar diferentes tareas, como en específico, la gestión de proyectos.

Pero ¿qué implicación tiene la inteligencia artificial en proyectos?

  • Herramientas basadas en la inteligencia artificial. Estas se harán cargo de las tareas de gestión de proyectos que van desde monitorear el progreso, manejar la documentación necesaria para trabajar en ese proyecto, así como la planificación de las tareas y recursos. Esto resulta clave para mejorar la productividad y mejorar los tiempos de entrega.
  • Facilitar que estos proyectos cumplan con los timings y costes fijados en base a datos de proyectos anteriores. Esta herramienta les permitirá a los Project Managers comparar datos de proyectos anteriores que les ayuden a predecir con mayor certeza tiempos, recursos y posibles obstáculos que se presenten en el camino.

En este planteamiento, es clave que los líderes de proyectos conozcan de cerca las implicaciones que puede llegar a tener la inteligencia artificial y cómo sacarle el mayor partido para marcar la diferencia en la entrega de valor de un proyecto y con ello, lograr el éxito.

Metodologías Agile en Project Management

Las metodologías agile están cada vez más extendidas en las empresas y especialmente en el campo del Project Management, ya que su objetivo es organizar mejor el flujo de trabajo, así como repartir y optimizar los recursos y tareas, obteniendo unos resultados más satisfactorios en la finalización de este.

Con el auge de la transformación digital, este tipo de metodologías son bastante frecuentes, debido a que se ajustan perfectamente para responder de forma rápida a los cambios y necesidades del mercado. Es por ello, que además, existen varias metodologías entre las que destacan: SCRUM, Extreme Programming o Metodología Kanban.

Design Thinking

El Design Thinking es otra metodología innovadora que en este caso se basa en aplicar la creatividad para resolver problemas complejos. Aplicada al Project Management esta metodología es interesante para potenciar la capacidad de innovar y concebir ideas de forma ágil, resultando en procesos de innovación eficientes, disminuyendo costes, mejorando timings y con ello, aumentando resultados.

Toda esta metodología se aplica en las empresas y en los distintos proyectos siguiendo cinco fases:

  • Empatizar, es decir, comprender el contexto, observar el entorno e interactuar con las personas implicadas.
  • Definir. Una vez analizada la situación, definimos cuál es el problema que queremos afrontar y cómo podemos abordarlo desde una perspectiva de usuario.
  • Idear. Siguiendo el proceso, ahora es el turno de generar ideas y posibles soluciones que podemos aplicar al problema en cuestión, tratando y mirando el obstáculo desde distintos puntos de vista.
  • Prototipar. Asentadas estas bases, es hora de convertir las ideas en prototipos, en elementos tangibles para probar en usuario reales.
  • Probar. Por último, se realizan dichas pruebas para analizar cómo reaccionan y responden a las soluciones planteadas y basados en esta información, podemos identificar cualquier barrera o problema y aplicar los cambios necesarios antes de crear la solución final.

 

Análisis y uso de datos para gestión de proyectos

La gestión de proyectos implica también gestión de una gran cantidad de datos. Es por ello que los Project Managers están aprovechando cada vez más el análisis y el uso de datos para la toma de decisiones.

Como veíamos anteriormente, la recopilación de datos es muy útil para detectar posibles problemas o barreras que nos podemos encontrar a la hora de afrontar un proyecto, pero también para la propia gestión del equipo: cómo formar equipos, cómo posicionar a los distintos miembros del mismo y cómo gestionar las diversas habilidades de cada miembro para sacar el mayor rendimiento.

PM como nómadas digitales

Por último, ser nómada digital y trabajar como Project Manager cada vez es más común. La flexibilidad horaria y la posibilidad de trabajar 100% remoto desde cualquier parte del mundo hace que esta aspiración sea cada vez más atractiva y que se adapte cada vez a este sector, siendo uno de los requisitos más reclamados por estos profesionales.

Alta demanda por perfiles de PM

Por todas estas tendencias, los Project Managers son uno de los perfiles más demandados por las empresas en la actualidad. Y no solamente en empresas tecnológicas, sino en cualquier empresa que necesite llevar a cabo un proyecto y necesiten de profesionales con habilidades técnicas específicas, de liderazgo y, sobre todo, con una mentalidad estratégica y de negocio.

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