El surgimiento de nuevas tecnologías y la entrada en el mercado laboral de la inteligencia artificial está obligando a las empresas a crear nuevos patrones de trabajo. Las empresas se están viendo obligadas a recurrir a nuevos sistemas de proyección y control. Y es por ello que el mercado empresarial cada día apuesta más por incorporar en su plantilla la figura de gestor de proyectos, lo que supone un salto profesional estratégico y de prestigio para un Project Management.
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¿Qué es el Project Management?
Para las empresas, la gestión de proyectos se ha convertido en un recurso casi obligatorio para adaptarse a la incursión de las nuevas tecnologías. La especialización en Project Management es cada vez más requerida en el mercado laboral, sobre todo dentro del sector privado.
Y es que se necesitan personas con habilidades para dirigir, gestionar, y administrar empresas, embarcándolas en nuevos proyectos de futuro que resulten beneficiosos para el negocio.
La PMO: Un eje estratégico para la innovación
La PMO se encarga de tipificar los procedimientos adecuados para llevar a cabo un proyecto y la consecución de objetivos establecidos para este mismo.
El Project Management dependerá del tipo de enfoque, táctica, u organización y deberá ser una persona que sea capaz de ser colaborativo y flexible, pues deberá trabajar con otros tipos de agentes externos a la compañía.
Actualmente vivimos en una sociedad que está evolucionando a pasos agigantados en una transformación tecnológica que precisa de nuevas estrategias y, para ello, se necesitan aplicar nuevos mecanismos que hagan que los proyectos sean más innovadores y sostenibles.
De Proyectos a productos: Un giro hacia el valor
Para entender este paso debemos ser conscientes de la diferencia entre proyecto y producto.
El Project Management define proyecto como la actividad a realizar para la consecución y resultado de un producto, que debe ser singular.
Un proyecto puede y debe cumplir unos estándares básicos:
- Fecha de entrega
- Coste
- Calidad
Pero las empresas, cada vez más, no sólo se centran en el proyecto, sino en el valor que genera el producto, ya sea a nivel económico o de imagen de la empresa.
Liderando la transformación digital en proyectos
La tendencia en la gestión de proyectos es proclive, cada vez más, al uso de herramientas adecuadas para mejorar la eficiencia del producto.
La integración digital en los proyectos está permitiendo a las empresas ser más eficientes y eficaces. Lo que facilita una mejora en la interacción con los clientes, la consecución de cálculos más exactos y la fomentación de una mejor y mayor competencia empresarial.
H2. Métricas estratégicas para proyectos exitosos
¿Cómo puedes saber si un proyecto está funcionando?
Una de las tareas del Project Management es tener la capacidad y habilidad necesaria para implementar la estrategia o evolución para la consecución de unos resultados exitosos.
Los parámetros más utilizados son, principalmente, los siguientes:
- Una correcta planificación de las tareas a realizar.
- La estructura jerarquizada por prioridad para cada de ellas.
- La fecha de entrega.
- La repartición de las tareas a realizar.
- El estado en el que se encuentra el proyecto.
IA y Automatización: Revolucionando la Gestión
La automatización inteligente es el proceso de usar la inteligencia artificial (IA) para la mejora y eficacia de los procesos. De este modo, se llevan a cabo tareas que pueden permitir la toma de decisiones de una forma más certera y eficaz.
La (IA) es cada vez más importante en el ámbito organizativo y productivo de la empresa, ya que permite ser más precisos a la hora de analizar datos o predecir resultados.
La implantación de la automatización en la organización empresarial está permitiendo, además, la creación de nuevos roles y oportunidades laborales. Y el Project Management, sin duda, debe ser capaz de saber gestionarlo adecuadamente.
Optimización Avanzada de Recursos y Competencias
Una de las claves para la consecución de los objetivos, y por tanto mejorar la eficiencia financiera, debe ser gestionar la figura del Project Management de forma eficaz. Y es que es la mejor forma de optimizar los recursos con los que cuenta para cada uno de los proyectos. Y, a su vez, mejorar la estrategia con el objetivo de potenciar el proyecto.
Visión integral en la Gestión de Proyectos
La tendencia a la alta competitividad dentro del sector empresarial está ofreciendo un nuevo mercado laboral, marcado por el uso de tecnologías avanzadas, que pueden garantizar un mayor funcionamiento en la consecución del objetivo final, ágil y de bajo coste.
Para ello, cada vez cuentan con más herramientas que permitan no comprometer la integridad del propio proyecto.
El Project Management, es clave para la normalización e integración de los nuevos recursos de los que se dispone para la gestión de proyectos.
Entre las herramientas que nos podemos encontrar en esta nueva era digital, algunas son:
- Gestión de un proyecto ágil.
- Herramientas de colaboración en proyectos.
- Automatización de procesos.
- Integración de IA en la gestión de proyectos.
- Gestión de proyectos remotos.
- Visualización de datos en proyectos.
- Gestión de Recursos.
- Estrategia de planificación.
- Cumplimiento de Regulaciones.
- Optimización de costes.
Análisis personalizado de datos para la eficiencia
Para conseguir la eficiencia necesaria, y obtener un resultado exitoso, se debe construir una hoja de ruta mediante análisis de datos, que ayude a priorizar la optimización de los recursos necesarios.
El análisis de datos permite a las empresas obtener información detallada para el buen funcionamiento de la empresa, permitiéndole analizar, procesar y obtener la información en tiempo real para la eficiencia del desempeño de la labor empresarial.
Agile e híbridos: Flexibilidad en la gestión de portfolios
Para la figura del Project Manager es importante obtener un sello o marca personal destacable de la imagen y trayectoria de la empresa, lo que se denomina como pPortfolio empresarial.
Las empresas necesitan ser ágiles y flexibles y así poder continuar siendo competitivas.
Con la entrada de las nuevas tecnologías se están adaptando a cambios sustanciales, habitualmente se utilizaba la Metodología Hybrid, que limitaba la gestión a la gobernabilidad organizativa y al control del personal. Pero con la aparición del método Agile, se pueden adaptar mejor y de manera más ágil y precisa.
La combinación de ambos métodos, el Hybrid y el Agile, se consigue que la gestión del proyecto sea más flexible, autónoma y eficaz. Esto conlleva un incremento de la productividad, una reducción de los costes, el crecimiento de la empresa y la consecución de objetivos.
PPM Innovación y Agilidad en la PM
El Project Management Office debe enfrentarse a nuevos retos y conocimientos y así poder trasladarlos al equipo del proyecto o incluso a otros equipos.
Para ello deberá poder confrontar los retos a los que se debe enfrentar. Es decir, el PMO, para poder proceder a realizar una buena gestión de la cartera o portfolio (PPM), deberá supervisar y guiar tanto a los diferentes equipos que colaboran como los proyectos, y así poder impulsar la transformación necesaria que requiere la empresa para adaptarse a esta nueva época tecnológica.
Todas las empresas que se adapten de manera más eficiente a estas nuevas tendencias de Gestión de Proyectos, tendrán mayor proyección futura de éxito empresarial.
Por lo que si estás interesado en formar parte del mundo empresarial, no dudes en unirte a nuestra comunidad educativa y formarte de la mejor forma para conseguir ser un buen profesional de éxito.