En el comercio nacional e internacional existen ciertos procedimientos que son obligatorios para poder operar. La carta de porte es uno de ellos, y se ha convertido en obligatoria, bajo sanción económica si no se porta, desde el 2 de agosto del año 2022.
El Grado Superior en Comercio Internacional en Mallorca que impartimos en eserp está enfocado a que nuestros alumnos conozcan todos los procedimientos y legislaciones necesarias para poder operar y, además, ponemos en práctica todo lo aprendido para que podáis desarrollaros como profesionales de calidad.
¿Qué es la carta de porte?
La carta de porte es un documento jurídico, que tiene carácter declarativo, con el que se demuestra que existe un contrato vigente de transporte.
Es, por tanto, un comprobantefiscal, emitido en formato electrónico, que tiene la finalidad de controlar el transporte de mercancías y su contenido.
La compañía de transporte, desde el pasado 2 de agosto de 2022, debe emitirla de forma obligatoria para aquellos portes que superen los 150 euros. Y,en el caso de que el porte se lleve a cabo en diferentes vehículos, cada uno de ellos debe llevar la suya.
La carta de porte se emite en 3 ejemplares que deben ir correctamente firmados. Uno es para el cargador, el segundo debe ir acompañando a las mercancías que se transportan y, por tanto, se le entrega al transportista y, por último, la tercera que se quedará el porteador.
El destinatario también puede reclamar un ejemplar de la carta de porte que será el transportista quien le hará entrega de la suya una vez entregue la mercancía.
¿Para qué sirve?
La carta de porte nacional tiene pequeñas variaciones en comparación con la internacional, pero los objetivos finales son los mismos. Algunos de ellos son:
- La carta de porte es un comprobante que prueba la carga que el transportista lleva, la entrega que se va a hacer y el estado de las mercancías. Por tanto, hace las funciones de factura.
- También tiene la finalidad de probar que existe un contrato de transporte entre el porteador y el cargador.
- Es la justificación, en concepto del importe, del servicio que se está ofreciendo.
- Es el documento que acredita la propiedad de los bienes que se están transportando.
¿Cómo es una carta de porte?
Todos aquellos transportes que excedan los 150 euros deben contar con una carta de porte correctamente firmada por la empresa que da el servicio y la que lo solicita.
En ella deben aparecer los siguientes puntos:
- Lugar y fecha de emisión de la carta de porte, tanto si es nacional como internacional.
- Denominación social, nombre y NIF o CIF y dirección del cargador y del expedidor.
- Nombre, denominación social y NIF o CIF del transportista.
- Nombre, denominación social y NIF o CIF del receptor de las mercancías.
- Lugar, fecha y hora de la recepción de la mercancía.
- Lugar, fecha y hora prevista de entrega de la mercancía en destino.
- Nombre y dirección del destinatario.
- Instrucciones para el cumplimiento de los trámites administrativos relacionados con la mercancía.
- Naturaleza y volumen de las mercancías. Número de bultos, signos y señales de identificación.
- Si es necesario, declaración del valor de las mercancías y si estas tienen un interés especial.
- El tipo de embalaje que se ha utilizado para el envío.
- Declaración del valor de las mercancías.
- Identificación de si se transportan mercancías de carácter peligroso así como la denominación que corresponde según la legislación vigente.
- Matrícula del vehículo que va a realizar el transporte.
- Precio del transporte y gastos previsibles relacionados.
- Indicación de quién es el pagador del precio, si es el cargador o el destinatario.
- Importe de los gastos relacionados con el transporte.
El transportista es quien debe establecer cuáles son los costes del transporte y, en el caso de tener que justificarlos ante la autoridad, deberá poder explicarlos.
Ambas partes contratantes deben formalizar el contrato de transporte con la carta de porte y si uno de ellos se niega, el otro puede anular el contrato y exigir la indemnización correspondiente al precio del transporte.
Pero, además, también puede contener otro tipo de acuerdos e indicaciones a las que hayan llegado las partes contratantes como, por ejemplo:
- La prohibición de transbordo.
- Los gastos a cargo del remitente.
- Indicaciones concretas del emisor al transportista.
- El plazo en el que se debe entregar la mercancía.
Normativa y legislación
Las leyes que regulan la base jurídica del transporte por carretera en España son la Ley 16/1987, de 30 de Julio, de Ordenación de los Transportes Terrestres, y la Ley 15/2009, de 11 de Noviembre, del contrato de transporte terrestre de mercancías.
En el año 2022 se crearon el Real Decreto- Ley 3/20022, de 1 de Marzo, y el Real Decreto- Ley 14/2022, de 1 de Agosto, que modifican las leyes mencionadas anteriormente.
Las nuevas medidas y regulaciones entraron en vigor el día 2 de agosto de 2022 tras la publicación del Real Decreto Ley en el BOE.
¿Cuáles son las sanciones previstas?
Si no se cumple con la obligatoriedad de llevar la carta de porte o ésta está mal cumplimentada, las sanciones previstas son las siguientes:
- Si no está incluido el precio del transporte, la multa puede oscilar entre los 401 euros y los 600 euros.
- Si no se ha formalizado la carta de porte, la sanción asciende entre los 801 euros y los 1.000 euros.
- Si no se han incluido menciones que son obligatorias, la multa va desde los 401 euros a los 600 euros.
¿Cuándo no es obligatoria la carta de porte?
La carta de porte no es obligatoria en algunos casos concretos. Éstos son:
– Mudanzas.
– Transportes de vehículos averiados.
– Servicios de transporte de paquetería.
– Transporte de mercancías por un valor inferior a los 150 euros.
La carta de transporte debe estar correctamente rellenada y firmada tanto si es para transporte nacional como internacional y, según el destino, deberá llevar una, otra y ambas.
Estar al día sobre la legislación y la obligatoriedad de todos los procesos del comercio, tanto a nivel nacional como internacional, es fundamental para cualquier persona que deba desarrollar su carrera en el sector y, por eso, desde eserp, formamos a nuestros estudiantes en todas las áreas que son imprescindibles.