¿Cómo hacer un Brief?

El brief es un documento esencial para orientar adecuadamente nuevos proyectos y obtener los resultados esperados. Descubre en qué consiste y cuáles son los 5 detalles que no puedes pasar por alto al confeccionarlo.

Es un documento a través del cual un cliente aporta información sobre su empresa aclarando sus objetivos y brindando detalles sobre el proyecto a desarrollar. Los briefings creativos y de marketing, dirigidos a marcar las pautas de las campañas publicitarias o el trabajo a nivel gráfico, son los más comunes, aunque también existen briefs de negocios enfocados en los proyectos que la empresa quiere poner en marcha.

¿Por qué el brief es tan importante?

Si el brief está mal enfocado o no contiene información precisa, el trabajo que se derive de ese documento también estará mal orientado y no brindará los resultados deseados. El brief es esencial porque:

  • Ofrece una visión clara sobre la empresa y la competencia, de manera que es más fácil hallar su propuesta única de valor.
  • Permite conocer las necesidades reales del cliente y diseñar un servicio a medida que satisfaga plenamente sus expectativas.
  • Facilita la planificación del proyecto resaltando los datos relevantes y determinando los plazos de entrega, de forma que se puede organizar mejor el flujo de trabajo optimizando tiempo y recursos.

saber hacer un brief

¿Cómo realizar un buen brief?

  1. Describe la empresa. Elabora un pequeño resumen sobre la empresa que permita contextualizar el proyecto. Refleja su posicionamiento respecto a la competencia y la cuota de mercado. No olvides indicar cuál es el motivo de la contratación del servicio, ya sea una caída de las ventas o un plan de expansión.
  2. Determina tus objetivos. Especifica qué objetivos quieres lograr, asegurándote de que sean SMART; es decir, deben ser lo más específicos y concretos posible, medibles, realistas, alcanzables y acotados en el tiempo. Resume además las previsiones para ese proyecto indicando objetivos numéricos en términos de ventas, ingresos y/o el retorno de la inversión que esperas obtener.
  3. Perfila a tu público. Cuanta más información brindes sobre tu buyer persona, más fácil será diseñar campañas que sintonicen con sus necesidades y valores. Describir su perfil social, económico y psicológico facilitará la segmentación.
  4. Indica el presupuesto y duración. Especifica los recursos económicos que destinarás al proyecto y detalla las partidas lo máximo posible. También debes proponer una planificación temporal dividida en plazos de entrega razonables a lo largo del proyecto.
  5. Medición y seguimiento. Establece cuáles son los indicadores de rendimiento que más te interesan, para que podáis partir de variables comunes que os permitan evaluar cómo se van cumpliendo los objetivos.

Por último, ten en cuenta que el brief debe ser un documento conciso. Brindar demasiada información puede ser contraproducente, por lo que dos hojas deben bastar. Si te interesa seguir profundizando en la dirección de empresas y gestión de proyectos, nuestros MBA te brindarán todas las herramientas que necesitas.

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