Gestión del tiempo en el trabajo

Los altos volúmenes de trabajo, una agenda complicada o, simplemente, el día a día, se pueden convertir en un problema. En este artículo te damos las claves para una correcta gestión del tiempo en el trabajo.

Establecer técnicas de gestión del tiempo en el día a día te permite organizar de forma eficiente tus tareas, especialmente cuando tienes que compaginar diferentes proyectos profesionales. En este artículo hacemos un repaso por algunas de las técnicas más efectivas sobre la planificación y gestión del tiempo en el trabajo que, además, pueden servirte para todo tipo de momentos vitales: estudio, trabajo, y vida personal.

A lo largo del día nos enfrentamos a una cantidad de tareas que necesitan ser priorizadas y atendidas para poder cumplir con nuestros objetivos profesionales. Sin embargo, no siempre es fácil organizarnos y sacar todo el trabajo adelante, por eso es importante implementar en nuestra rutina distintas técnicas de planificación y gestión del tiempo.

Técnicas de gestión del tiempo

Técnicas de gestión del tiempo

Quizás sea durante nuestra etapa formativa el mejor momento para aprender a hacer una gestión eficaz del tiempo y así llegar a cumplir los objetivos de estudio, entregas de trabajos y distintos proyectos. Estas técnicas, una vez aprendidas, las podemos poner en práctica en todas nuestras futuras experiencias en el entorno personal y laboral.

Pero cada persona es un mundo y no a todos nos sirven las mismas técnicas, así que toma nota de las siguientes técnicas de gestión del tiempo para empezar a organizar y planificar tareas en tu día a día:

  • Lista de prioridades

La planificación de tareas es un clásico para la organización del tiempo. Priorizar por temas de mayor a menor urgencia nos va a ayudar a poner foco en las cosas que puedan aportar más beneficio personal, dejando las menos importantes a la cola de la lista para sentir el refuerzo de que vamos cumpliendo los objetivos importantes.

  • La regla de los dos minutos

Esto es, sencillamente, que cuando tengamos una tarea breve que podamos resolver en dos minutos, la realicemos en el momento. De esta manera no tendremos una tarea más que atender en nuestra lista y habremos resuelto en cuestión de pocos minutos otra de las cosas pendientes de nuestro día. Esta, entre otras, es una de las técnicas de gestión del tiempo que propone David Allen en su libro ‘GTD’.

  • Aprovechar nuestro horario productivo

Para aprender cómo gestionar el tiempo, debemos concentrar la mayor parte de nuestras tareas en las horas donde se encuentre nuestro punto máximo de productividad. Como decíamos, cada persona es diferente y hay quienes consiguen concentrarse y organizar su tiempo siendo más productivos a primera hora del día, y los hay quienes prefieren avanzar sus tareas por las tardes porque tienen mejor rendimiento. Seas como seas, planifica tus tareas más importantes en esa franja donde sabes que vas a poder resolverlas en las mejores condiciones.

  • Evita las distracciones

Puede parecer obvio, pero conseguir dejar de lado las distracciones como las redes sociales, el teléfono y el email personal, nos ayuda a rescatar todo ese tiempo que deriva siempre hacia la procrastinación. Cuando tengas que atender tareas importantes, mantente alejado de todas esas posibles distracciones para poder dedicarte de lleno a ello.

  • Planifica hasta los descansos

No solo es realmente útil hacer una planificación del tiempo para dedicarlo a todos aquellos proyectos a los que debemos atenernos, sino que, además, podemos establecer pequeños descansos en nuestro calendario. Está claro que, si incluimos nuestros momentos de ocio en ese ejercicio de organización, pondremos más atención en finalizar esas tareas que tenemos en la lista, evitando procrastinar porque sabemos que nos arriesgamos a perder esos momentos de descanso y ocio si no entregamos o terminamos estas tareas a tiempo.

¿Te han parecido útiles estas propuestas para organizar y planificar tareas? Puedes adquirir nuevas técnicas de gestión del tiempo en el trabajo con nuestra oferta de Másteres en Management de ESERP, así como habilidades directivas, de liderazgo y estrategia.

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