Business Intelligence (BI): Qué es, usos y herramientas

Como sabes, las empresas acumulan de forma constante datos relativos a presupuestos, ventas, compras, estadísticas… y, todo ello, les facilita la toma de decisiones en la implantación de las diferentes estrategias a desarrollar. La inteligencia de negocios, o Business Intelligence es, por tanto, fundamental para cualquier negocio, sin importar su tamaño ni en el sector en el que desarrollen sus actividades.

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¿En qué consiste el Business Intelligence?

Business intelligence es la aptitud para convertir los datos en conocimiento valioso a modo de información práctica. Ten presente que esto mejora la toma de decisiones. La inteligencia empresarial muestra la importancia de la capacidad de evaluar los datos de una empresa para convertir esa información en un poder necesario en la gestión. Este conocimiento empresarial es imprescindible para analizar las oportunidades de negocio disponibles en el mercado y el coaching financiero para optimizar el ahorro y aporta conocimiento valioso sobre los hábitos de consumo de los clientes y análisis del pasado y presente del proyecto.

usos Business Intelligence

Elementos del Business Intelligence

Los elementos fundamentales para el Business Intelligence son los siguientes:

  • Fuentes de información para poder sacar los datos que aporten valor. Estas pueden ser muchas y muy diversas, por ejemplo, herramientas de CRM, de Gestión de Proyectos, archivos Excel, bases de datos, servicios de la nube o páginas webs. 
  • Procesos de ETL, es decir, extraer las diferentes fuentes a las que poder consultar, transformar los datos comprobando que cumplen con los requisitos fijados y, por último, cargar los datos al sistema de destino que se tenga establecido para tal fin.
  • La base de datos es un elemento prioritario para el Business Intelligence. Es ahí donde se almacenan los datos y se garantiza el acceso, la administración y la gestión de los mismos. 
  • Por último, hay que tener en cuenta todos aquellos elementos que nos permitan llevar a cabo una correcta visualización de los datos y, de este modo, poder analizarlos adecuadamente.

Beneficios de la inteligencia de negocios

Entre los principales beneficios de aplicar el Business Intelligence al negocio, cabe destacar los siguientes:

  • Con el acceso a todos los datos es posible tener una visión general de la empresa, lo que ayuda a entender mejor el funcionamiento, el estado y las oportunidades de mejora y de negocio. 
  • Gracias a toda la información asumida y analizada, las decisiones que se tomen son más concretas y fiables. 
  • Aplicar el Business Intelligence en empresas permite, además, detectar rápidamente cualquier problema existente y, por tanto, tomar las medidas que sean oportunas para mejorarlos y solucionarlos. 
  • Gracias a su aplicación, se lleva a cabo la automatización de todo lo relacionado con los informes y estadísticas, por tanto, se mejora y optimiza la productividad de los trabajadores para que puedan dedicar su tiempo a otros aspectos más importantes. 

Por último, cabe destacar que las empresas que tienen implantadas en su negocio las herramientas de Business Intelligence tienen una gran ventaja sobre su competencia más directa, lo que les permite optimizar al máximo los recursos disponibles para conseguir el máximo beneficio.

Herramientas para implementar una estrategia de BI

Las herramientas de Business Intelligence a utilizar dependerán de las necesidades y preferencias de la propia empresa pero, a continuación, te explicamos cuáles son las más populares actualmente:

Power Bi

Esta es, sin duda, la más popular. Es una aplicación de Microsoft que ayuda a optimizar y a simplificar todos los procesos que se llevan a cabo en cuanto al análisis de datos. Además, permite que los usuarios que la utilizan se conecten a sus datos, crea informes y facilita que todo ello se pueda compartir con facilidad.

Tableau

Esta es otra de las herramientas más utilizadas y, por tanto, más conocida y popular. 

Ayuda a simplificar la información, convirtiendo los datos en información más fácil de explorar, de entender, más visual y mucho más sencilla de compartir.

Looker Studio, de Google.

Looker Studio es muy fácil de utilizar y permite analizar todos los datos para crear reportes visuales que faciliten la comprensión de los mismos. 

Tiene un fácil acceso y uso, y permite compartir todos los informes con los demás integrantes.

SAP BI

SAP BI es otra herramienta de Business Intelligence que permite compartir toda la información para poder tomar mejores decisiones. 

Proporciona soporte a los usuarios y tiene una implementación on-premise en tiempo real, lo que facilita que el usuario tenga más autonomía.

QlikView

Por último, aunque existen muchas más, vamos a mencionar QlikView. Esta aplicación permite generar informes de una manera fácil y rápida y, además, exportarlos a documentos Excel. Se puede utilizar de forma online y offline.

Oportunidades en sectores profesionales

El conocimiento exhaustivo del Business Intelligence te abre puertas profesionales en distintos sectores, como por ejemplo los departamentos de innovación, de Negocio y de Transformación Digital. 

beneficios y oportunidades Business Intelligence

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