¿Eres de los que piensas que las reuniones de trabajo son toda una pesadilla? No te preocupes, somos muchos los que compartimos esa opinión. Algunas se vuelven agotadoras y estresantes. Otras, incluso, vacías de contenido y sales de ellas con la sensación de que realmente el no tenerla te hubiera supuesto el mismo resultado.
¿Habría alguna manera entonces de resolver esta situación o al menos salir airoso de las reuniones de trabajo?
Confianza, preparación y seguridad en uno mismo
En ocasiones, las reuniones de trabajo se llevan a tal punto de informalidad con la intención de que nos sintamos cómodos, que muchas de las cosas que se tratan en ella son improductivas. La cuestión es buscar un poco el equilibrio, lograr que con dicha reunión, además de obtener beneficios laborales, se pueda conseguir un ambiente distendido, pero profesional.
Y es que una reunión de trabajo es ideal también para socializar. No somos máquinas, sino personas, y el conocimiento personal con nuestro interlocutor va a hacer que se facilite la relación profesional. La confianza hará que podamos enfocar con mayor velocidad y gusto los temas profesionales que, a la postre, suelen ser los más controvertidos.
Por otro lado, es posible que en muchas ocasiones necesites recurrir a frases inteligentes que llamen la atención de aquellos que se encuentran en la reunión. Frases inteligentes que, en realidad, se pueden convertir en pequeñas preguntas que, si bien no tienen por qué ser respondidas por el resto, sí consigan que puedas salir airoso de una situación complicada.
Asimismo, para salir airoso de una reunión de trabajo hay que tener en cuenta que la preparación lo es todo. Así, te sentirás seguro hablando y afrontando con confianza todas las preguntas que te propongan. Si en algún momento ven cierta debilidad e inseguridad en ti, mal asunto. La improvisación debe ser uno de los últimos recursos que saquemos a relucir.
Lo cierto es que esa preparación y esa seguridad potenciarán tus destrezas comunicativas, fundamentales a la hora de tener éxito en una reunión de trabajo. Sin embargo, también hay que tener en cuenta que sólo necesitas hablar cuando sea necesario. No importa cuánto se participe, lo realmente importante es que la participación sea de calidad.
Hay muchas maneras de salir airoso de una reunión de trabajo, pero, sin duda, los pilares básicos son la confianza, la preparación y la seguridad en uno mismo.
Sé seguro y tendrás todo un mundo de oportunidades a tus pies.
Si quieres más consejos o necesitas algún tipo de ayuda, en ESERP estaremos encantados de atenderte. ¡Nuestra reunión sí será un éxito!
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