¿Cómo ser organizador de eventos?

¿Cuáles son las funciones de un organizador de eventos? ¿Qué se estudia para ser organizadora de eventos? Te explicamos todo lo que necesitas saber sobre esta profesión.

 ¿Cómo ser organizador de eventos?

La demanda de organizadores de eventos está aumentando a medida que esta actividad se profesionaliza. El papel de las Relaciones Públicas y los Eventos en el mundo empresarial están adquiriendo cada vez más importancia. Las grandes empresas prevén un crecimiento del 3,8 % en el presupuesto destinado a los eventos y las agencias dedicadas a su organización prevén aumentar su plantilla en un 10,1 %, según reveló el informe “El evento como generador de valor estratégico”.

¿Funciones de un organizador de eventos?

Este profesional se encarga de diseñar, planificar y coordinar todos los detalles del evento para asegurarse de que cumpla con los objetivos de su cliente y las expectativas de los invitados, pero ¿qué hace un organizador de eventos y cuáles son sus principales funciones?

  1. Planificación del evento. El organizador de eventos elabora un plan general teniendo en cuenta el público al que se dirige. Se encarga de seleccionar a los proveedores y servicios necesarios, además de elegir la mejor localización, decoración y menú del evento. También debe prever los posibles contratiempos diseñando un plan B para subsanarlos.
  2. Publicitar el evento. Todo evento debe contar con un plan de comunicación o de marketing, por lo que entre las funciones del organizador de eventos se encuentra determinar cómo se publicitará el acto, a través de qué medios y cómo contactar a los asistentes. Si es necesario, también se encargará de buscar patrocinadores para el evento.
  3. Coordinar a los profesionales implicados. Es tarea del organizador de eventos dirigir y coordinar a todos los actores implicados para asegurar el buen funcionamiento del acto. No solo debe liderar a los empleados que hacen posible el evento, sino que también debe coordinar a los proveedores y orientar a los anfitriones e invitados.
  4. Gestionar los recursos. El organizador de eventos debe distribuir con inteligencia los recursos que tiene a su disposición, ya se trate de recursos económicos, tecnológicos o humanos. Durante la fase de diseño necesita planificar con exactitud las necesidades del evento de manera que los costes se ajusten al presupuesto pactado.
  5. Supervisión de la ejecución. El organizador de eventos debe supervisar los preparativos y la puesta en marcha para que todo transcurra según lo planeado, encargándose además de buscar soluciones rápidas para los problemas e imprevistos que surjan.

Organizar eventos requiere de un aprendizaje y formación previa en varios ámbitos de la empresa y comunicación

¿Qué estudiar para organizar eventos?

Para ser organizadora de eventos se demandan habilidades comunicativas, directivas y de planificación, además de creatividad y trabajo en equipo, por tanto, es importante contar con una formación profesional. Nuestro Máster en Dirección de Comunicación Corporativa, Relaciones Públicas, Protocolo y Eventos, impartido Online, en Madrid y Barcelona, te capacitará para organizar todo tipo de eventos, incluyendo ferias, congresos y convenciones. Además, con esta carrera para organizar eventos, podrás aprender a calcular el coste por actividad, diseñar un plan integral de comunicación para el evento, sacarle el máximo partido a la tecnología y conocer las normas de protocolo.

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