¿Qué es el organigrama de una empresa?

¿Qué es el organigrama de una empresa? ¿Para qué sirve y por qué todas las organizaciones deberían tener uno? ¡Descúbrelo!

La estructura de una empresa es fundamental para su funcionamiento. Las empresas que cuentan con una estructura organizacional clara y flexible son más eficientes y competitivas, además de afrontar mejor los retos del mercado. El organigrama empresarial es la expresión de esa estructura, por lo que se convierte en una herramienta imprescindible para cualquier organización.

¿Qué es un organigrama empresarial?

El organigrama de una empresa es un esquema gráfico que representa la estructura interna de una organización, reflejando las relaciones jerárquicas y las competencias de la misma. Este esquema brinda información esencial sobre las estructuras departamentales y la organización de una empresa para comprenderla de un vistazo.

qué es un organigrama

¿Para qué sirve un organigrama?

  • Detectar fallos en la estructura organizacional. El organigrama de una empresa es una valiosa herramienta para optimizar la gestión de los recursos humanos pues permite detectar la duplicidad de roles y tareas, aquellas funciones importantes dentro de la organización que han sido descuidadas o una departamentalización inadecuada que afecte la productividad.
  • Distribuir mejor la autoridad. El organigrama empresarial también permite detectar problemas en la unidad de mando que afecten la comunicación y la competitividad. Puede reflejar, por ejemplo, los desequilibrios en el sistema de control o una falta de claridad en el tipo de autoridad.
  • Actualizar el sistema de personal. El organigrama no solo refleja la estructura organizativa, también sirve para realizar actualizaciones que faciliten el flujo de información y mejoren la eficiencia empresarial. Es un elemento básico para realizar estudios de descripción y análisis de cargos, planes de administración de salarios y en sentido general para proyectar, implementar y controlar los sistemas de personal.
  • Comunicar la estructura interna. El organigrama tiene una importante función comunicativa pues indica a los empleados su posición en la empresa, su interrelación con otros puestos y las posibilidades de ascender en la cadena de mando.

El organigrama de una empresa es una estructura que se puede representar de diferentes maneras, no solo desde el punto de vista gráfico sino también según el tipo y la cantidad de información que se desee reflejar. Descubre a continuación cuáles son los principales tipos de organigramas empresariales que existen.

Tipos de organigramas de una empresa

  1. Según su naturaleza
  • Microadministrativos. Esta clase de organigrama se usa para representar una sola empresa, ya sea de manera global o según las áreas que la conforman.
  • Macroadministrativos. Incluye información de diferentes empresas, negocios o instituciones por lo que, debido a su complejidad, representa las unidades empresariales de manera simplificada.
  • Mesoadministrativos. Este tipo de organigramas representa a las empresas de un mismo sector o rama específica, por lo que sirven para medir el volumen de actividad de cierto ámbito o regularizar un sector.
  1. Según la representación gráfica
  • Verticales. Representan las unidades ramificadas que conforman una empresa, de manera piramidal, desde los niveles superiores hasta los inferiores.
  • Horizontales. Despliegan las unidades de izquierda a derecha, con los niveles jerárquicos ordenados por columnas, representando las relaciones entre las unidades con líneas horizontales.
  • Mixtos. Este tipo de organigrama combina la representación vertical y horizontal para reproducir con mayor fidelidad la estructura empresarial, siendo útil para las organizaciones que tienen muchas unidades en su base.
  • De bloque. Es una variante del organigrama vertical, pero incluye más unidades en un espacio más reducido, por lo que refleja las unidades que se encuentran en los últimos niveles jerárquicos.
  • Circulares. En este tipo de organigrama la unidad de mayor jerarquía se coloca en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel de autoridad que decrece hacia los extremos, por lo que las unidades de idéntica jerarquía se ubican dentro de un mismo círculo.
  1. Según su ámbito
  • Generales. Contienen información de la empresa solo hasta determinado nivel jerárquico, generalmente a nivel de departamento, según sus características y magnitud.
  • Específicos. Recoge información más detallada sobre la estructura específica de un área de la empresa.
  1. Según su finalidad
  • Informativo. Estos organigramas incluyen las partes principales de la estructura empresarial, pero están dirigidos a personas no especializadas ajenas a la empresa.
  • Analítico. Este tipo de organigrama incluye aspectos específicos del comportamiento y la actividad empresarial pues está dirigido a profesionales familiarizados con la organización.
  1. Según su contenido
  • Integrales. Representan todas las unidades administrativas de una empresa, así como sus relaciones jerárquicas y de dependencia.
  • Funcionales. Incluyen las principales funciones que realizan los diferentes departamentos, representando además las unidades y sus interrelaciones.
  • De puestos, plazas y unidades. Esta clase de organigrama se centra en los puestos existentes o necesarios para cada unidad de la empresa.

 

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