Es fundamental para cualquier empresa conocer todas las estrategias y metodologías que existen para entender cómo aumentar la productividad en el trabajo y poder aplicarlas. Puesto que, además, es uno de los principales quebraderos de cabeza de los gestores y del personal de Recursos Humanos, ya que de ello depende el buen funcionamiento de la compañía y su futuro.
En eserp formamos profesionales de calidad que puedan aportar lo mejor de sí mismos y aplicar todos sus conocimientos en sus funciones diarias.
Por ello, en el Máster en Recursos Humanos que ponemos a tu disposición, aprenderás todo cuanto debes saber para aumentar la productividad en el trabajo y cumplir, así, todos los objetivos que la empresa haya fijado.
¿Cómo se mejora la productividad en el trabajo?
No sólo la empresa busca cómo aumentar la productividad en el trabajo, sino que los propios empleados, por sí mismos, también pueden lograr sus objetivos y ser mucho más eficaces y eficientes.
Para ello, puedes aplicar las siguientes pautas:
- Utiliza la inteligencia emocional para lidiar con situaciones de estrés.
- Mantén siempre una actitud positiva ante cualquier situación o imprevisto que suceda. Aunque sea una crisis no esperada o prevista.
- Organiza adecuadamente tu tiempo, estableciendo preferencias y sin olvidarte de tus momentos de descanso.
- Marca tus propios objetivos. Primero a corto plazo, luego a medio y por último a largo plazo.
- Aboga por el compañerismo.
- Ayuda a fomentar un entorno de trabajo agradable y colaborativo.
- Establece relaciones personales con tus compañeros. Ya sean los integrantes de tu propio equipo o de otras áreas o departamentos.
- No tengas miedo a equivocarte o a no a pedir consejo a tus compañeros o superiores.
- Aplica la creatividad siempre que puedas.
- Estructura adecuadamente y por orden de importancia todas las acciones que deberás llevar a cabo en tu día a día.
- Enfócate en las tareas que son importantes, evitando cualquier tipo de distracción que no sea prioritaria y que pueda hacerte perder tiempo.
Utiliza técnicas de gestión del tiempo como, por ejemplo:
La técnica Pomodoro
La técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo que te ayudará tanto para el trabajo como para los estudios. Es, sin lugar a duda, una herramienta perfecta para poder aumentar la productividad.
Consiste en dividir el tiempo en periodos cortos de 25 minutos. Y en cada uno de estos periodos debes dedicarte a una sola tarea a la que le dedicarás toda tu atención y concentración.
Entre cada periodo de 25 minutos, debes hacer un descanso de 5 minutos. De este modo podrás descansar y estar preparado para la siguiente tarea que harás en los próximos 25 minutos.
Cuando hayas hecho 4 periodos, debes estar 30 minutos descansando.
Gracias a este método conseguirás aumentar la concentración, gestionar mejor tu tiempo, evitar distracciones y ser mucho más productivo.
El método GTD
El método GTD es otra herramienta para que puedas aplicar y entender cómo aumentar la productividad en el trabajo.
Consiste en organizar todas las tareas que tienes pendientes, evitando cualquier tipo de distracción que aleje tu concentración y enfoque de ellas.
Con este método podrás alcanzar los objetivos marcados, aumentar tu concentración, establecer prioridades, reducir tu nivel de estrés y despejar tu mente.
¿Cómo se puede aumentar la productividad de una empresa?
Cuando es la empresa quien decide que debe aplicar estrategias para aumentar la productividad en el trabajo, primero debe hacer un análisis interno y analizar cuáles son las áreas que deben mejorarse.
Una vez se hayan detectado los puntos débiles y, por tanto, en los que se debe trabajar para aumentar la productividad, se deben llevar a cabo las siguientes estrategias:
- Crear canales de comunicación con los empleados para fomentar la comunicación interna y que toda la plantilla tenga la información que necesita para desarrollar sus tareas de forma eficaz, eficiente y productiva.
- Establecer objetivos con los propios empleados y las metas que se quieren lograr a corto, medio y largo plazo.
- Definir las tareas de cada trabajador en función de su propio perfil y capacidades.
- Llevar a cabo reuniones periódicas para promover la interacción, obtener feedback y escuchar las opiniones e ideas de todo el equipo de trabajo.
- Conseguir motivar a los empleados mediante estrategias de motivación que hagan que tengan más ganas de aumentar su productividad.
- Trabajar para conseguir que el ambiente laboral y el clima que se respira en el puesto de trabajo sea sano, colaborativo y de compañerismo.
- Apostar por el desarrollo personal de cada empleado en función de sus deseos y expectativas.
- Intentar adaptar lo máximo posible los horarios de trabajo a la vida familiar de los empleados. Introducir la flexibilidad, el teletrabajo…
No hay nada mejor como aumentar la productividad en el trabajo de una empresa para que, tanto la compañía como sus empleados, se sientan satisfechos y con motivación suficiente para ser cada vez más productivos.